stampa multipla di file pdf

[franz.bianchi]

Ciao. Devo creare dei pdf singoli di n documenti word (oltre 500) e vorrei evitare di aprirli uno alla volta e creare il pdf con stampa pdf. E' possibile in Automator? Non lo so usare, ho provato a giocarci ma non ci capisco niente.
Ho provato con "applicazione" inserito i comandi:

- apri file word
- stampa file word
- chiudi file word

salvato.

Ho trascinato un file nell'icona della nuova app e mi esce il messaggio: L'azione “Apri documenti di Word” ha rilevato un errore: “Non autorizzato a inviare eventi Apple a Microsoft Word.” Poi più nulla. Inoltre nelle impostazioni dei comandi di Automator posso selezionare solo la stampante fisica e non l'opzione stampa pdf.

Riuscite a darmi una mano, passo passo ' Grazie.

[kext]

io farei così:

Aprirei Word e un paio di files.. Poi aprirei Automator e avvierei la registrazione del flusso di lavoro; quindi tornerei su Word e farei i passaggi per la stampa di un solo PDF.. Aggiungerei un Ripeti alla fine dello script per una cinquantina di volte..
Poi aprirei a gruppi di 50 files e farei partire lo script in Automator..

Se non hai mai usato Automator, può sembrare un po' ostico.. Ma dà grandi soddisfazioni..

[franz.bianchi]

Ciao. L'hai fatta facile. Allora:

- ho aperto un file in word
- ho aperto automator
- scelgo "flusso di lavoro"
- click su registra
- tornato in word
- mela+P
- Crea pdf
- salva pdf
- stop su registra aggiunto "ripeti" dall'elenco dei comandi)

e adesso?

se apro due file word e faccio esegui da Automator ,mi esce: L'azione “Osserva le mie azioni” ha rilevato un errore: “Application Word is not running when it is expected to. Application Word is not running when it is expected to."

[kext]

Ciao. L'hai fatta facile. Allora:

- ho aperto un file in word
- ho aperto automator
- scelgo "flusso di lavoro"
- click su registra
- tornato in word
- mela+P
- Crea pdf
- salva pdf
- stop su registra aggiunto "ripeti" dall'elenco dei comandi)

e adesso?

se apro due file word e faccio esegui da Automator ,mi esce: L'azione “Osserva le mie azioni” ha rilevato un errore: “Application Word is not running when it is expected to. Application Word is not running when it is expected to."

si, scusami se l'ho fatta facile, ma bisogna usare e riprovare varie volte con Automator prima di raggiungere il risultato che si vuole..

Dopo aver salvato il PDF, io aggiungerei un passaggio che è quello di chiudere il file appena stampato..
Se utilizzi prettamente il mouse, Automator non sbaglia quasi mai. Invece qualche volta può non lanciare esattamente la pressione dei tasti, anche se registrata perfettamente nel flusso di lavoro..

Quindi le azioni da fare prima di registrare/lanciare lo script sono:
- aprire Word
- aprire tot files da stampare

Le azioni da registrare saranno (all'incirca)
- click su registra (automator, possibilmente con una finestra più piccola, posizionata in basso rispetto a Word)
- cliccare sulla barra di Word (ad esempio vicino ai tre pallini)
- Cliccare la sequenza File > Stampa....
- Crea pdf (sempre cliccando)
- salva pdf (sempre cliccando)
- chiudere il file attuale, sempre cliccando..
- stop su registra

Prova questo script prima di:
- aggiunto "ripeti" dall'elenco dei comandi

Fatto ciò, dovresti avere uno script che richiede solo l'apertura di "tot files" per la conversione in PDF..
Ricorda bene che Automator, con i click, registra il punto esatto del tuo click.. è bene tenerlo a mente..


Per il comando "ripeti", puoi scegliere anche N volte, più utile in questo caso rispetto a ripeti per N minuti..

[franz.bianchi]

Ok grazie dopo ci provo. Non avevo capito che Automator funzionasse registrando i gesti. Infatti mi sembravano pochi i comandi disponibili. Che figata. Grazie.

[franz.bianchi]

niente : L'azione “Osserva le mie azioni” ha rilevato un errore: “Application Word is not running when it is expected to. Application Word is not running when it is expected to."

dopo aver registrato e salvato il flusso, apro due file word ed eseguo lo script.... ma esce il messaggio di errore. Sono stordito io (possibile anzi certo) o cosa ?

[franz.bianchi]

un dubbio, poi: quando mi dici di cliccare vicino ai tre pallini .... se ho più file si apriranno in cascata e quindi il punto di clic cambierà per ogni file. Come fa Automator a sapere dove cliccare? Cioè il riferimento è la schermata di word o il monitor. Non so se mi sono spiegato.

Porta pazienza sono una Pippa assoluta.

[kext]

Quell'errore esce perché non è attiva la finestra di Word, cioè lo script non ci clicca sopra

Un'alternativa è cliccare sull'icona nel dock..

[Paolofast]

Cercando con Google ho trovato dei flussi di automator già pronti.
Basta cercare.

[kext]

naaaaaaaah.. chi fa da sè fa per tre!

E poi, che gusto c'è?

[Paolofast]

naaaaaaaah.. chi fa da sè fa per tre!

E poi, che gusto c'è?

Se uno lo sa fare, sì.
Se non lo sa fare, va bene anche cercare la pappa pronta.

Ma concordo con te: farlo con le proprie manine dà molta più soddisfazione.

[kext]

naaaaaaaah.. chi fa da sè fa per tre!

E poi, che gusto c'è?

Se uno lo sa fare, sì.
Se non lo sa fare, va bene anche cercare la pappa pronta.

Ma concordo con te: farlo con le proprie manine dà molta più soddisfazione.

ho fatto cose con Automator...... che nemmeno a raccontarle....

[franz.bianchi]

ci riprovo. Grazie.

[franz.bianchi]

provato cliccando sull'icona. Niente sempre il solito messaggio. Comincio a odiare Automator. Se mi girate il link del flusso già fatto e funzionante faccio prima. Non ho trovato nulla, o almeno solo flussi che funzionano un file alla volta io ne ho 700 da stampare come pdf singoli.

Grazie.

[Pelz]

Ma non c'è la possibilità di usare qualche riga di codice (#!/bin/bash) e fare un semplice file indicando il comando, la posizione e l'insieme dei file da stampare?