Gestione mail POP e IMAP

[Jan73]

Ciao ragazzi ho alcuni dubbi sulla gestione posta. Premesso che uso in ufficio account POP onde evitare di avere sul server una casella enorme. Fino ad oggi ho sempre messo pop da tutte le parti con la funzione elimina dopo una settimane in modo da dare tempo agli altri device che uso di collegarsi e scaricare anche loro. Ora ho due dubbi

1 la funzione mantieni una settimana non mi sembra funzionare, su webmail mi trovo mail del 2008 e anche se faccio svuota subito non mi svuota nulla, sapete come mai non funziona correttamente, sbaglio io?

2 il portatile di casa, che a volte rimane chiuso per un po' di giorni a volte mi scarica migliaia di mail ed è una palla eliminarle tutti, quindi stavo pensando di mettere un imap sul portatile in modo che quando non lo accendo per un po' non mi scarichi troppe mail. Come mi devo comportare avendo sulla stessa mail account imap e pop? Faccio casino con le cartelle ecc ecc, non mi è chiarissimo, cosa succederebbe? Il pop scarica sempre, mentre l'imap sul telefono e portatile dovrebbero corrispondere come cartelle ecc ecc?

grazie scusate se sono stato un po confuso, e avete consigli su come gestire bene delle mail senza far diventare le caselle sul server enormi? Considerate che nella mia mail pop ho mail di prima del 2008

[esco]

• POP3 per l'utilizzo su singolo client / pc.

• IMAP per l'utilizzo della stessa mail su più dispositivi.

Se decidi di utilizzare IMAP, tutti i dispositivi che leggono la casella di posta devono essere IMAP perché se un solo hardware resta POP3 scaricherebbe tutti i messaggi, eliminandoli dalla webmail e da tutti i dispositivi configurati IMAP. Secondo me se regoli tutto con IMAP risolvi.
Puoi spiegare meglio "...onde evitare di avere sul server una casella enorme...": il server di posta è interno o esterno?

[Jan73]

Grazie mille per la risposta. Il sito e relative caselle mail è su un server SiteGround su cui ci sono vari siti. è uno spazio con 40GB totali tra cui spazi siti e spazi caselle dei vari siti. Impossibile starci dentro considerando appunto che ho mail di 15 anni fa. C'è un modo con ima per tenere le mail vecchie che possono sempre servire senza andare ad avere una casella che occupi svariati giga?

[Jan73]

Avete tutti server di posta illimitati?

[esco]

....C'è un modo con ima per tenere le mail vecchie che possono sempre servire senza andare ad avere una casella che occupi svariati giga?

Potresti raggruppare le email per anno in una cartella Smart di Mail e tenerle archiviate solo nel computer/time machine. Ma aspetta anche altri suggerimenti.