Archiviare vecchie annate di mail

[Burropardo]

Vorrei archiviare su disco esterno una decina di annate di mail lasciando "a portata di mano" solo quelle del 2017/2018.
Come? E poi sarebbe possibile consultarle senza ricaricarle in locale?

[Paolofast]

Bella domanda.
Su come archiviare in modo efficiente le email delle vecchie annate in modo che possano essere, volendo, reimportate in Mail, lascio la parola a chi ne sa più di me.

Nel frattempo, un piccolo trucco per poter consultare facilmente il contenuto di gruppi di email senza utilizzare Mail per la consultazione.

1) seleziona il gruppo di email che ti interessa rendere consultabili (ovviamente vale anche per una singola email)
2) dal menù "File" scegli la voce "Salva con nome"
3) nella finestra di salvataggio che si apre, scegli dove salvare il file e con che nome e dai "Salva"
4) verrà creato un file .rtf con il testo (niente allegati) di tutte le email selezionate (un solo file di testo per più email)

A questo punto hai un file di testo .rtf facilmente gestibile (Text Edit, Bean, Pages, Word) su cui ricercare quello che ti interessa.

A qualcuno questro trucchetto può essere utile, per gli altri:

[Burropardo]

Bella domanda.
Su come archiviare in modo efficiente le email delle vecchie annate in modo che possano essere, volendo, reimportate in Mail, lascio la parola a chi ne sa più di me.

Nel frattempo, un piccolo trucco per poter consultare facilmente il contenuto di gruppi di email senza utilizzare Mail per la consultazione.

1) seleziona il gruppo di email che ti interessa rendere consultabili (ovviamente vale anche per una singola email)
2) dal menù "File" scegli la voce "Salva con nome"
3) nella finestra di salvataggio che si apre, scegli dove salvare il file e con che nome e dai "Salva"
4) verrà creato un file .rtf con il testo (niente allegati) di tutte le email selezionate (un solo file di testo per più email)

A questo punto hai un file di testo .rtf facilmente gestibile (Text Edit, Bean, Pages, Word) su cui ricercare quello che ti interessa.

A qualcuno questro trucchetto può essere utile, per gli altri:

Grazie Paolofast ma il concetto era proprio quello: archiviare mail ed allegati su un disco esterno in modo "consultabile".

[Paolofast]

Allora, un po' di teoria di base.
Se hai un accounti IMAP le tue email sono archiviate sul server del tuo provider e c'è una copia di backup (non sempre) nella tua cartella Mail che sta nella libreria utente.
Se, all'interno di Mail sposti delle email in cartelle (virtuali) posizionate "Sul mio Mac", all'interno della tua cartella Mail in libreria utente, vengono create delle cartelle (vere) con lo stesso nome che contengono i files relativi alle email spostate.
Puoi copiarti la cartella Mail su un altro disco come backup, o anche solo quelle cartelle, e, se cancelli le cartelle in Mail, puoi reinportarle (con una certa calma) di nuovo in Mail, e tornano ad occupare spazio nella cartella Mail di libreria utente.
Se vai a sfucugliare in una di queste cartelle (fallo sul backup, per sicurezza), vedrai che le singole email sono archivaiate con nomi e sottocartelle che solo Mail può interpretare: se fai un doppio click su uno del file, Mail te lo mostra senza importalo, ma puoi sapere che email è solo aprendola e leggendola, dal nome non lo puoi sapere.
Mail fa ricerche solo all'interno delle mail sul server IMAP e di quelle contenute nelle cartelle all'interno della cartella Mail della libreria utente. NON PUÒ fare ricerche su cartelle esterne. (Si potrebbero usare link simbolici, ma o sei faxus o ti incasini)
Quindi o usi l'accrocco che ti ho suggerito o te le tieni dentro a Mail.

Se però qualcun altro ha qualche alternativa che io non conosco, ben venga.

[Burropardo]

(Si potrebbero usare link simbolici, ma o sei faxus o ti incasini)
Quindi o usi l'accrocco che ti ho suggerito o te le tieni dentro a Mail.

Purtroppo NON sono Faxus...

[faxus]

(Si potrebbero usare link simbolici, ma o sei faxus o ti incasini)
Quindi o usi l'accrocco che ti ho suggerito o te le tieni dentro a Mail.

Purtroppo NON sono Faxus...
:D :D :D :D

Faxus si limita a fruire dei symlink di sistema preimpostati.

Essendo notoriamente pazzo, sì.
Ma non perverso masochista come Scialla...

Per il caso in questione, leggevo ma non avrei una soluzione valida per te.
Mi sarei limitato a trasformare le email in XML e leggerle archiviate con BBEdit.

E se volessi consultarle in modo attivo installerei un sistema su disco esterno.
Non occupa molto spazio, è solo impegnativo.
Con Mail, evidentemente, quindi un'installazione elementare di servizio al client di posta

[Scialla]

Chi io?????

I pazzi siete voi

[faxus]

Ecco.

Se n'è accorto.
Eppure l'avevo scritto in una riga dispari...

[iMaurizio]

E poi sarebbe possibile consultarle senza ricaricarle in locale?

Bisogna vedere cosa intendi per "consultarle".

Se lo vuoi fare da Mail devi importarle, si mettono in una cartella a parte e non appesantiscono l'attività delle caselle in uso.

Se ti accontenti di trovare una mail con la ricerca di spotlight o un app più specifica allora puoi lasciarle anche su un disco esterno, basta che sia stato indicizzato.


Una soluzione trasversale può essere quella di installare un secondo client di posta nel quale tenere solo le mail archiviate.

[Burropardo]

Credo che opterò per un OS su disco esterno...
GraziA a tutti!